スポンサーリンク

フリー・無料のテレビ会議ソフトでZOOMをおすすめする3つの理由

「会議ソフトのコストを抑えたい」、こういう気持ちもあって、あなたは今この記事を読まれているかもしれません。

会議ソフトは通常の会社だけに限らず個人事業やベンチャーなどでも広く使われていて、リアルタイムに遠く離れた相手や支店間のメンバーとミーティングができるのが魅力です。

ただ、固定費がかかるとバカになりませんし、維持管理が面倒だと、会議を始める時にも一苦労!

申し送りなんかが必要になってしまい、時間的なコストがかかってしまうのも問題点になると思います。

実際私もそういう悩みがあり、有料でありながら若干利便性に劣るところがどうしても納得できなかったので、色々調べてみたわけです。

その結果「ZOOM」というソフトが一番使いやすく、かつ無料でもかなり使い勝手がいいことに気が付きました。

今回はフリーの通話ソフトとしてオススメなZOOMについて、「そもそもなぜZOOMをここまで推すのか?」という根拠や理由についても紹介して行きたいと思います。

スポンサーリンク

フリー・無料会議ソフトでZOOMをオススメする理由

無料の会議ソフトは日本でもいくつかありますし、有名どころではスカイプやハングアウトなどが存在するでしょう。

ただ、それらにはデメリットも相応にあるわけです。

たとえば

  • お金はかからないが通話が安定していない
  • 難しい設定や操作が必要になる
  • 会議のとき、SEさんがいないとまともに始められない
  • フリーでも機能面で制約が多く使いづらい

などなど…。

システム運用者の方であれば、こういったご経験を1度や2度されたことがあるのではないでしょうか。

実際、私も今までいた会社などでテレビ電話や会議ソフトのセッティングや立ち上げをかなり苦労して準備していた上司のことを覚えています。

ソフトの設定からマイクやスピーカーの立ち上げ等々、やることは覚えれば簡単なのかもしれませんが、知らない人からしてみれば「宇宙と交信しているような感覚」に近いのです。

他にもビジネス現場専用の会議ソフトでもフリーを謳っているツールは数多くあるものの「初月のみ無料」などが多く、導入に月額8000円もかかるようなものも数多く存在しているのがネックでもあるでしょう。

ならば、メジャーなネット通話ソフトなどを会議目的で使う方法を検討となりますね。

フリー会議ソフトにも使えるとしてスカイプなどがありますが、たくさんのアカウント管理をしなければならなくなるため、ビジネスユースには不向きな部分も多いんです。

会社で保守管理しなければならない手間が増えるのはできるだけ避けておきたく、そこから情報漏洩するリスクなんかは切っても切り離せない存在です。

そこでオススメしたいのが、冒頭からお話している「ZOOM」になります。

ZOOMはフリーのソフトでありながら、他の通話ソフトの問題点を全てクリアしてしまっているようなソフトです。

今までいろんなビジネス目的の通話ソフトを使いつづけていた人からしてみれば、「まさかこんなものが無料だなんて!」と驚かれるのではないでしょうか。

私も仕事の一環でZOOMを使用していて、通話目的で使用するのであれば、明らかに使いやすく音質もいいです。

他にもオススメできるポイントはいくつもあるので、続いてフリーソフトでZOOMを一番オススメする理由を紹介していきますね。

スポンサーリンク

ZOOMと他の無料テレビ会議ソフトとの比較

ここまでずっとZOOMを推してきたわけですが、オススメするにはそれなりの理由がなければいけません。

実際ここまでオススメするのは、私が実際に使ってみて、他の会議ツールよりも圧倒的に便利だと思ったからです。

機能面を下記にまとめてみましたが、こうやって他の無料会議ソフトと比較してみても有利な点がいくつかあるのをご理解いただけるのではないでしょうか。

(※代表的なものを紹介しています)

通話ソフトの種類スカイプGoogleハングアウトチャットワークZOOM
通信の安定性 △○ 
同時接続可能人数25人10人14人(ビデオ通話)100人
音声の明瞭さ△:人数が増えると不安定に△:人数が増えると不安定に
録画機能
アカウント全員必要全員必要全員必要ホストのみでOK
時間制限✕:時間が延びるほど通話が不安定になる△:無料で40分まで可能
備考ログインできない問題がある
セキュリティに難あり
ブラウザが必要ブラウザが必要有料会員で時間制限なし

通話の接続可能人数はスカイプもそれなりに多く見えるものの、実際のところは接続人数が増えると一気に不安定になってしまいます。

スポンサーリンク

しかもスカイプの場合は通信が一定時間不安定になると切断されてしまうので、その人は何度も参加しなければいけない羽目にもなりかねません。

ほかの会議ソフトも一応の性能は取り揃えているものの、アカウントが必要であったり、有料のものになってもそこまで機能が増強されなかったり、そもそもビジネスをすることを前提として作られているものがなかったりという問題が存在します。

かといってビジネス目的の会議ソフトは運用コストが高かったり、ソフトのアップデートをしなければいけなかったりと、SEさんの手間がかかるような要因が多数存在するわけです。

反面、ZOOMは通信量が少なく管理も簡単、費用も有料(月額14ドル~)のものにすればこれ一つで事足りるような状態になります。

関連記事:
会議ソフトZOOMの特徴!スカイプとの違いやメリット・デメリットを比較

では、続いてZOOMだけにしかない特徴や強みを紹介していきますね。

[ad#ad-1]

セキュリティ性や維持管理のコストが優秀

ここはフリーの会議ソフトでも注目しておきたい部分でしょう。

例えば、

  • パスワードをアカウント分、管理する必要がある
  • ソフトウェアの更新が必要なときがある
  • 使用者が情報漏洩するリスクがある

などなどの問題が各セキュリティソフトには存在します。

反面ZOOMは非常に便利で、アカウントが一つあれば、通話に招待する相手がアカウントを持っていなくても簡単に通話に参加できます。

さらにクラウド型のソフトなのでアップデートの必要もなく、社内での保守管理がパスワードやIDの管理だけで済むというのも一つの魅力でしょう。
(それでもパスワードを定期的に変更することが望ましいですが)

関連記事:
会議ソフトZoomのセキュリティ・脆弱性や安全性の評判は?

難しい設定が不要

これもユーザー目線のやさしい設計ですね。

ZOOMの場合、アカウントの設定など通常の通話ソフトでは当たり前な作業などもなく、「このURLをクリックしてください」と、ZOOMの招待URLをクリックするだけなので非常に便利だと言えるでしょう。

URLを送るのみで通話が可能というのは大きなメリットです。

イヤホンやマイクの設定も簡単で、基本的には接続しているイヤホンやマイク、ヘッドセットなど最適なものを自動的に検出してくれるので、「マイクの設定はここからこうやって…」みたいな小難しいことをやる必要がありません。

そのまま通話やビデオを録画して議事録を収録できる

これも、ほかの会議ソフトと違う魅力ではないのでしょうか?

そのまま通話やビデオを録画して議事録を収録できる、というのは一つの魅力ではないかと思います。

これがほかのソフトやサービスだと、

  • Googleハングアウト:ブラウザのアドオン(Sowmore)などの準備が必要
  • スカイプ:カムタジアなどの動画キャプチャの並行起動が必要
  • チャットワーク:同じく録画するソフトが必要

といった問題が存在し、「別で何かのソフトを用意しなければいけない」というのは一つのネックになるのではないでしょうか。

ところがZOOMの場合はその必要もなく、動画データを録画ボタン一つで収録できます。

つまり何の別ソフトも必要なく、好きなときに録画をはじめられるんですね。

録画が終了したら自動的にエンコードしてくれますし、データも自動的にMP4に変換してくれます。

これが有料版だとクラウド上で録画&自動データ保存してくれるので、YoutubeやVimeoなど別媒体のサービスを使うことなくスマートに保管できるのも魅力でしょう。

背景を設定できる

リモートワークが増えている現在、自宅などオフィス外から会議に参加することも多く、こういった場合に気になるのがプライバシー、部屋を見せたくないなどの問題です。

ZOOMでは背景を設定することができるので、自宅やカフェなどから接続しても気にせず会議に集中できます。

これも他の会議ソフトにはないメリットですね!

有料版にすればほぼ向かうところ敵なし

ここまで紹介した特徴は全て無料版のZOOMで使用することができる機能です。

有料版の場合は上で紹介したようにクラウド録画ができるようになったり、3人グループ以上での通話時間の制限が無制限になるような特典があります。(2人までは通話無制限)

フリーの会議ソフトとしても性能面は非常に重要ですが、有料版を手にしたら非の打ちどころがないソフトになるのではないでしょうか!

まとめ

ZOOMはフリーの会議ソフトとして、無料でありながら多くの機能を使うことができる!ということを紹介していきました。

私も通話ソフトはできるだけ便利にしたいとZOOMを取り入れた結果、クライアントさんとの通話や友人とのコミュニケーションを楽しく気軽なものにできているので、あなたもぜひ利用してみてはいかがでしょうか?

登録もインストール方法も非常に簡単なので、ぜひ一度お試しになってみてくださいね!

関連記事 → ZOOMの使い方と基本的なインストール方法

スポンサーリンク

コメント

タイトルとURLをコピーしました