ネットを使ったテレビ会議ソフトは世の中に多くあるものの、
- 便利で通信環境が安定している
- 維持管理のコストが安い
こういったソフトは意外に見つかりません。
私もパソコンを使った仕事をしているためビデオ通話ソフトが必要になる場合もあり、1対多数での通話をすることもあるので通信の安定性や、相手の環境を考慮した利便性を求めたいところです。
そこで今回はWeb会議にオススメなソフト「ZOOM」が他のテレビ会議ソフトよりも圧倒的にオススメな理由について、他の会議ソフトと比較しつつ紹介していきますね！
Web会議ソフト、テレビ電話ソフトに求められる条件
テレビ会議を使うシチュエーションとしては、
- 異なる支店間同士での会議
- セミナーのオンライン受講
- 1対多数の定例ミーティング
などがあると思います。
お互いの距離が離れている場合はリアルタイムに会話ができるわけではないため、通信の安定性や利便性というのは少しでも追求したいところです。
ことにビジネスの現場である以上、タイムラグがあったり通信が安定していない状況が発生すると、時間が非常にもったいないですからね。
私もパソコンを使って人にブログの書き方を教えたりしていますが、「ここをあーしてこーして…」という詳細な説明の場合、音声やチャットだけで伝えるには時間がかかってしまうんですね。
クライアントさんにとっても自分にとっても、ジレンマが生まれ続けるわけです。
このような1分も無駄にできないようなビジネスの現場で使っていくテレビ電話ソフトを選ぶ場合、ZOOMは特にオススメの選択であるといえます。
では、「ZOOMがどのような点で他のテレビ電話ソフトに勝っているのか？」という点を紹介していきたいと思います。
ZOOMのネット会議ソフトがオススメな理由
ネット会議ソフト・テレビ電話ソフトの代表格としてはスカイプやハングアウトなどがあり、どれも一長一短なところがあるのも事実です。
たとえば、
- 「通信が不安定になる」
- 「特定の環境を用意する必要がある」
- 「参加人数の制限がある」
など、会議をスムーズに行うための妨げとなる要因が多いのです。
私が今までに使用してきた通話のできるテレビ電話ソフトのひとつひとつを振り返ってみると以下のツールがあるものの、どれも一つはテレビ電話をする上で欠点が存在したのです。
通話可能なテレビ電話ソフトの例
- スカイプ：グループ通話だと通信が不安定、セキュリティ面でビジネス利用には不向き
- ハングアウト：Googleアカウントとブラウザが必要、最大25名までという制限がある
- appear：ブラウザが必要、ちょっと昔のパソコンだと使えない
- チャットワーク：ブラウザが必要、ビジネス契約プランでも最大14名まで
- Bizmee：ブラウザが必要、最大6名まで
また、上に挙げたソフトの大きな特徴としては、
「パソコン経由でないとアクセスできない」
といった問題もあります。
ところがテレビ電話ソフトのZOOMではこういったデメリットがほぼなく、1クリックで通話開始できるので非常に便利なソフトと言っても過言ではありません。
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ZOOMを選ぶ7つの理由
テレビ電話ソフトにオススメなZOOMの機能面をチェックすると、「7つの大きな特徴」というのがあるわけです。
大きく以下のような特徴があります。
- 専用ソフトが必要ない
- 維持・管理コストが無料・安い
- 双方感のパソコン環境などに左右されない
- とにかく動作が軽い
- 参加人数100名まで招待できる
- 通話環境が安定している
- パソコン以外でも通信に対応している
改めてメリットを見てみるとオフィスの支店間同士でのミーティングはもちろん、セミナーや部署間のミーティングなどでも大人数に対応しやすく、かつ管理のコストも大幅に省力化できるなどのメリットがありますね。
では、順番により細かい特徴を見ていきましょう。
専用ソフトが必要ない
ZOOMの魅力はなんといっても専用ソフトが必要ないところです。
ホスト（発信者）のアカウントだけあればクリック一つでミーティングが始められるんですね。
最初のアカウント登録も非常に簡単で、メールアドレス一つあれば、あとはパソコンでもスマホでも、タブレットでもテレビ電話を使うことができます。
維持・管理コストが無料・安い
ZOOMは基本的に無料でも十分使えます。
連続で40分以上の通話をしたり一部の特殊な機能の利用をする場合には有料版への登録が必要になるものの、それでも月間で1400円程度の投資ですでに十分なほど便利に使えます。
双方間のパソコン環境に左右されない
テレビ電話ソフトで通話環境が安定しない原因で実はそれなりに多いのが、「パソコンスペックが双方で異なる」という問題です。
パソコンスペックが低いとまともに通話ができず時間も無駄に消費してしまうなど不必要なストレスをためる羽目になり、会議のパフォーマンスが落ちる結果にも繋がるので意外と侮れません。
とにかく動作が軽い
パソコンのスペックが比較的低かったとしても、動作が鈍ければ意味がありません。
ところがZOOMはメモリ使用量やデータ通信量がほかのテレビ電話ソフトよりも圧倒的に少なく、CPUも余分に使うことがありません。
動作が軽ければロード立ち上がりの時間も少ない、会議スタートまでの時間も短縮できるなどメリットが多く、魅力的ですね。
参加人数100名まで招待できる
参加人数がなんと100名まで対応しています（しかも無料プランの時点で！）。
これは他のテレビ電話ソフトを比較してみても一目瞭然ですね。
通常のオンラインミーティングのような現場ではもちろん、リアルタイムのWebセミナーのようなことも簡単にできます。
通話環境が安定している
これも非常に強みだといってもいいでしょう。
オンラインの通信量が他のテレビ電話ソフトよりも圧倒的に少なく、たとえ格安スマホのデザリングをしたとしても非常に通信量を抑えた状態で会議に参加できるのがZOOMの特徴でもあります。
パソコンでの通信料が少ないのはいわずもがな、通話品質が安定しやすい要因となるので、会話の途切れがないスムーズなオンライン会議に貢献できることでしょう。
細かい機能がとにかく豊富
こちらも、他のテレビ会議ソフトではない機能です。
- ホワイトボード機能
- リモート操作機能
- 画面共有機能
- チャットでのテロップ機能
- ブレークアウトルーム（分室化）機能
などなど、細かい便利な機能を挙げたらキリがありません。
どれも会議では欠かせないもので、一度活用したら「今まで使ってきたテレビ電話ソフトはなんだったんだ…。」と思ってしまうに違いありません（私もそうでした！）。
パソコン以外でも通信に対応している
ここも大きなポイントですね。
シチュエーションは限られるものの、その限られたシチュエーションでも柔軟に対応できるのはさすがZOOMといったところです。
スマホやタブレットでも、パソコンでも会議やテレビ電話に参加ができるので、万が一パソコンが使用できないような状況でも融通が効くのは助かります。
有料版に登録すれば会議ではほぼ完璧
ここまでさまざまなZOOMの特徴や機能を紹介していきましたが、
「どれも基本的には無料」
という点は何よりの魅力でしょう。
テレビ電話ソフトはピンからキリまであり、最初から有料というのもなんだか気が引ける選択です。
私もZOOM無料版で今は事足りていて、1対1の会話であればなにも言うことはありません。
さらに有料プランに移行すると連続通話時間が無制限になる、Web上で録画した会議中の音声と動画をエンコードできたりと、とにかく便利すぎる機能が使い放題になります。
有料版があればWebセミナー・ネット会議・テレビ電話の面に関してはZOOMは無敵なので、ぜひまずは無料版を活用してみてください。
まとめ
オンライン会議ソフト・テレビ電話の決定版「ZOOM」についてまとめました。
私も今まで通話が安定しないソフトを使って「どうにかならないものか」とやきもきしていたところで、知人に教えていただけて非常に運が良かったと思います。
リモートワークの普及もあってZOOMも一気に広まった印象が強く、今後ますます利用する場所が増えていくであろうソフトです。
私もいずれ有料版を使ってみたいと思っております。
ZOOMは無料でもオンラインでミーティングをしたい、Web会議でテレビ電話をやりたい際には非常に便利なソフトだと断言できるので、ぜひ使ってみてくださいね！
コメント
[…] Zoomと他のネット通話・ビデオ会議ソフトとの決定的な違いは？ […]