Zoomのホワイトボードを共有編集・書き込みできる方法を解説

Zoomビデオ会議でホワイトボードを活用するとき、ホスト以外からも編集や書き込みができるといいなと思うことはありませんか？

両側からホワイトボードでやり取りができる方法を検索している方へ！

この記事では、

• ホスト以外からもホワイトボードの共有編集、書き込みをする方法
• スマホ版のホワイトボード共有編集の方法

を画像付きで解説いたします！

これをマスターすればZoomでの会議がさらにレベルアップしますよ。

Zoomでホワイトボードを共有編集・ホスト以外でも書き込む手順・方法を解説！

ホワイトボードをホスト以外から共有編集する操作はとても簡単です。画面共有をしたことがある方なら「な～んだ、これだけで出来ちゃうんだ」と思うでしょう。

では解説していきましょう。

その１．ホストがホワイトボード機能をONにして画面共有

ミーティングを開始し下のツールバーから緑色になっている「画面を共有」ボタンをクリックします。（英語表記の場合はShare Screenと書かれている）

共有するウィンドウが表示されたら、「ホワイトボード」を選択し右下の「共有」ボタンをクリックすると参加者の画面にもホワイトボードが表示されます。

ホスト側の操作はこれだけ！

後はいつものようにホワイトボードを活用してください。

続いて参加者側で行ってもらう操作を解説します！

その２．参加者に「画面共有」の緑のバーから「表示オプション」を選択してもらう

参加者の画面の上部に緑のバーが出てますのでその隣にある「オプションを表示」をクリックしてもらいます。（英語版だと「View option」と記載）

その３．「コメントを付ける」を選択してもらう

一覧が表示されるのでその中にある「コメントを付ける」をクリックします。（英語版だとAnnotateと記載されている）

その４．描画可能になる！

すると↑のツールが出現します。これで参加者側からもホワイトボードの編集や書き込みが可能になります。

使い方はペイントツールと同じ要領で出来ます。

これもまた簡単でしたね！

スマホ版Zoomでの共有編集のやり方もほぼ一緒

今回、解説したのはパソコン版の操作方法になりますが、スマホからも手順はほぼ一緒です。

ただiPhoneはホワイトボードが非対応なのでホストとして共有することはできません。

他の人がホワイトボードを共有してきたときに、閲覧とメモの書き込みは可能となっています。

まとめ

ホストと参加者の両側から、ホワイトボードの共有編集、書込みの方法を解説いたしました。

ブレストなどのアイディア出しにこの方法を活用すればさらにやりやすくなると思いますので、是非活用してみてくださいね!

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