会議ソフトZoomのセキュリティ・脆弱性や安全性の評判は?

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会社での仕事や会議、日常業務においてZoomの利用を検討している時には、セキュリティも考慮しなければならないと思います。

個人での使用はもちろん、組織で使う時には情報漏えいにも気をつけたいですし、アカウントの管理なども気をつける必要があります。

また、Web会議ソフトは利便性に加えて

第三者に情報をチェックされることを防ぐ必要もありますね。

今回は、ZoomをWeb会議ソフトとして活用していく際のセキュリティや安全性の評判についてを紹介していきます。

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Web会議ソフトZoomのセキュリティの評判は?

Web会議ソフトのZoomは音声通話の質も高く、パソコンやタブレットがあればどこでも簡単にWeb会議がはじめられるので非常に便利なツールであるといえます。

サーバー上で動作するクラウドソフトでもあるため、アップデートが自動に行われるのでメインの会議ソフトに使っても更新などの保守管理が不要な点も魅力といえるでしょう。

ただ、

 

実際に会社など、大きな組織で運用することを検討する場合には、

「セキュリティ上の問題はないのだろうか?」

という事を考える必要もあると思います。

 

結論から言うと、Zoomは他の会議ソフトと比較しても導入が簡単で、セキュリティの要件をしっかりと満たせているソフトであるといえます。

では、順番にセキュリティに強い理由や特徴を紹介していきますね。

専用サーバーでの稼働なので秘匿性が高い、安定している

Zoomはパソコン間での直接のやりとりではなく、クラウド会議のためZoomの専用サーバーからやり取りする通信方式を採用しています。

そのためセキュリティも専用サーバーで一元管理されており、サーバーも強いので社内専用ネットワークを敷いたりする面倒さや、ファイヤウォールを導入する手間もありません。

クラウドツールなのでパソコンでソフトをアップデートする必要もなく、保守管理の時間的・金銭的コストが低いのも魅力ですね。

 

一方、スカイプなどはP2P方式という方式を採用しています。

今ではセキュリティ対策もしっかりとされており、大幅に安全性も向上しましたが、P2Pでは情報漏洩するリスクがあるという事例もありました。

会社などでは一度の情報漏洩が大きく問題になることもあるので、通信方式のセキュリティ上の脆弱性には気をつけたいものですね。

特に法人企業などでスカイプを使うことは、この通信方式を問題視する声も多くあります。

会議に使用するURLは毎回使い捨て

Web会議ソフトで気をつけなければいけないのが、URLの特定です。

毎回使用するURLが一緒ということは、万が一そのURLが特定されたら情報を傍受される可能性がありますが、Zoomは会議ごとに新しいURLを使うのでセキュリティ面でも非常に安全性が高いといえますね。

「このURLをクリックしてください」

と伝えるだけで会議もスタートできるのも評価の高いポイントです。

ここは他のテレビ会議ソフトにはない利便性だと思います。

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「1人1アカウント」の概念がない

Zoomは発信者のみがアカウントを持っていれば通話に参加できるので、参加者が一人ひとりアカウントを準備する必要がないのもセキュリティを高くできるポイントです。

 

スカイプやハングアウト、メッセンジャーやチャットワークなどのソフトにも通話システムは存在しますが、その場合の大きなデメリットは

「双方でアカウントも持っている必要がある」

ということでしょう。

 

つまり全員が通話や会議に参加するためには、全員のアカウントを作り、管理しなければなりません。

 

組織レベルになるとアカウントの管理は膨大になりますし、個人でアカウントを管理する必要もでてくるため、パスワードやIDが流出してアカウントごとの個人情報が漏洩するという可能性もあります。

 

また、スカイプを使った会議などでありがちなのは、プライベートアカウントを仕事中に従業員が使ってしまうという問題です。

チャットでのやりとりは便利ですが、業務でスカイプを使っていても友人とのコンタクト先を共有して業務外のことにも使われてしまうリスクがありますね。

クラウド保存ができ、パスワードもかけられる

Web会議の議事録を動画で保存する場合にも、有料プランを使用すればZoomの専用サーバー上に録画した動画や音声を保存できます。

そのためパソコン上にデータを保存する必要もなくなり、社内ネットワーク伝いでその業務と関係のない社員からのアクセスも防ぐことができます。

サーバー上にデータを保管するときにもパスワードをかけられるので、セキュリティを維持しやすいという面も魅力でしょう。

まとめ

Zoomがセキュリティ面でも安定しているという事について今回は紹介していきました。

他のソフトと比較しても

  • 主催者側だけのアカウントがあればいい
  • URLも毎回新しいものを使える

といった点はセキュリティの面からしても非常に効果的だと思いますし、参加者の1人のアカウント情報が流出して情報漏えいするというリスクも最小限に抑えられます。

このあたりは他のWeb会議ソフト、テレビ電話ソフトにもない魅力ですので、ぜひ効果的に活用していってみおてはいかがでしょうか。

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